Regulamento Copa Soul Cycles XCM 2020

EVENTO ABERTO A TODOS PARTICIPANTES COM BICICLETAS SOUL OU DE OUTRAS MARCAS

SEJAM BEM VINDOS A COPA SOUL MTB XCM 2020

Cidades Sedes:

19/01/2020  1º Etapa Santa Rita Passa Quatro | SP – Como chegar – (Válida Ranking Paulista de XCM) 

08/03/2020 2º Etapa Itirapina | SP – Como Chegar

17/05/2020  3º Etapa Pirassununga |SP – Como Chegar

28/06/2020 4º Etapa Ipeúna | SP – Como Chegar

12/07/2020  5º Etapa Brotas | SP – Como Chegar  –  (Válida Ranking Paulista de XCM) 

16/08/2020 6º Etapa Araraquara | SP – Como Chegar

18/10/2020  7º Etapa (Final)  Leme | SP – Como Chegar


PROGRAMAÇÃO  1º Etapa Santa Rita do Passa Quatro  | SP

Arena 1º Etapa – Clube de Campo Municipal – Como Chegar

25  Novembro à 01 Dezembro – Inscrições  R$ 80,00/atleta  c/ direito a Camiseta em Poliamida ( Valor Promocional BLACK FRIDAY )

02 Dezembro à 03 Janeiro inscrições  R$ 95,00/ atleta c/kit Camiseta Poliamida e brindes SOUL CYCLES

04 Janeiro à 15 Janeiro 18:00h inscrições  R$ 105,00/ atleta s/kit Camiseta Poliamida somente brindes SOUL CYCLES

Não haverá inscrições no local do evento. Para recebimento de boleto em aberto no dia valor R$ 110,00.

Inscrições não pagas até a data de vencimento do boleto serão canceladas (Exceto Pagamento via NF)

18/01/2020

14:00 às 17:00 – Abertura da Secretaria (entrega dos kits)

19/01/2020

06:30 – Abertura da secretaria entrega de Kits

08:50 – Término da entrega de kits – Não será entregue placa numérica após esse horário

09:00 – Abertura do grid de largada

09:15 – Largada Categorias Pró     (ALINHAMENTO SOMENTE PRÓ)

09:30 – Largada Categorias  Sport    (ALINHAMENTO SOMENTE SPORT)

12:35 – Fim da cronometragem (horário de corte) de todos os participantes, após esse horário não será mais validado sua participação.

13:00 – Premiação da Etapa

(OBRIGATÓRIO AOS PARTICIPANTES ESTAR VESTIDO COM SEU UNIFORME DE CICLISMO, PROIBIDO SUBIR AO PODIUM DE CHINELO OU SEM ESTAR CALÇADO) 


PERCURSO

• COPA SOUL CYCLES de Mountain Bike será disputado no sistema maratona XCM. Os circuitos serão PRÓ e SPORT, da qual irão largar separadamente conforme programação da prova.

Obrigações da organização:

A Organização é responsável por fazer cumprir as datas e disposições deste regulamento e justificar as alterações quando cabíveis. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes, qualquer alteração nesse regulamento será disponibilizado no site oficial do evento www.copasoulsp.com.br e redes sociais bem como envio por email a todos participantes devidamente cadastrados no site.

2. COPA SOUL CYCLES de Mountain Bike, em São Paulo será realizada em 7 etapas

3. Alteração no percurso

Por qualquer motivo e a qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá: adiar a prova, alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho. Devendo então transmitir aos competidores as alterações adotadas.

3.1 Em caso de cancelamento por motivos climáticos fica a organização isenta de ressarcimento de despesas e inscrições realizadas para a respectiva etapa;

4.0 Participação

Poderão participar da prova atletas de ambos os sexos, filiados ou não, regularmente inscritos de acordo com o presente regulamento;

5.0 Responsabilidade de Menores

5.1 Os atletas menores de 18 anos só poderão participar da prova com autorização por escrito do pai ou de um responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um Documento de Identidade que será retido pela organização antecedendo a largada; Caso essa autorização não seja apresentada, fica a organização isenta de responsabilidade sobre a participação ou consequências;

5.2. A participação do atleta na prova é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, em caso de duplas o apoio entre si será permitido.

6. Bicicletas e Equipamentos

6.1. Será permitido aos ciclistas utilizar apenas uma bicicleta para percorrer o trajeto, devendo ser do modelo Mountain Bike utilizando pneus com cravos próprios para estradas de terra, não sendo permitido uso de pneus slick (liso, sem cravos). Para a disputa na categoria Gravel somente poderá competir atletas com uso de bicicletas correspondente a modalidade.

6.2. As bicicletas serão movidas exclusivamente pela força individual do atleta.

6.3. O atleta poderá prosseguir pelo percurso a pé, desde que sua bicicleta esteja presente (carregada, arrastada ou empurrada) pelo próprio atleta. Um atleta separado de sua bicicleta estará proibido de prosseguir pelo percurso da prova.

6.4. Reserva-se á organização o direito de vetar qualquer equipamento ou acessório que julgue inadequado para a utilização no evento.

6.5. Todo equipamento que o atleta utilizará na prova poderá ser checado pela organização momentos antes da largada, e ter seu uso vetado caso seja considerado impróprio ou de risco para participação no evento.

6.6. Equipamentos obrigatórios são, Capacete de ciclismo afivelado, luvas e roupas adequadas para a prática da modalidade.

6.7 Não será permitida a utilização de bicicletas com clipe de guidão (triathlon ou contra relógio)

6.8. Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas ou participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;

7. Categorias:

7.1. – Os atletas deverão inscrever-se conforme nível técnico, a Copa SOUL é um evento aberto a federados e não federados podendo escolher entre as categorias SPORT ou PRÓ, conforme a idade.

7.2 CATEGORIA PASSEIO – Verificar disponibilidade na Etapa

7.3 Categorias PRÓ | SPORT

CATEGORIAS MASCULINAS PRÓ

01. Elite Masculina  23 a 49 anos (ou critério técnico)

02. Junior 17 a 18 anos

03. Sub 23 19 a 22 anos

04. Sub 30 23 a 29 anos

05. Master A1 30 a 34 anos

06. Master A2 35 a 39 anos

07. Master B1 40 a 44 anos

08. Master B2 45 a 49 anos

09. Master C1 50 a 54 anos

10. Master C2 55 a 59 anos

11. Master D 60 a 85 anos (somente com critério técnico)

12. Gravel 14 a 85 anos Masculino

CATEGORIAS FEMININAS

13. Elite Feminina 19 a 39 anos (critério técnico)

14. Feminina Pró 16 a 80 anos

 CATEGORIAS DUPLAS

15. Dupla masculina 13 a 80 anos

16. Dupla mista 13 a 80 anos

CATEGORIAS SPORT

20. Juvenil 13 a 16 anos

21. Sport Sub 25 Masculino 17 a 24 anos

22. Sport Sub 35 Masculino 25 a 34 anos

23. Sport Sub 45 Masculino 35 a 44 anos

24. Sport Sub 55 Masculino 45 a 54 anos

25. Sport Sub 60 Masculino 55 a 59 anos

26. Sport Over 60 Masculino 60 a mais anos

27. Sport Feminino Sub 30 15 a 29 anos

28. Sport Feminina Over 30 30 a 80 anos

29. Sport Dupla Feminina 14 a 85 anos

30. PNE Livre 15 a 80 anos

Categoria Kids – Verificar disponibilidade na Etapa

7.4 ORANGE TEAM

Orange Team para o Estado de São Paulo será dividido em:

Categorias Masculina e  Femininas Pró e Sport, exceto categorias Elite Masculina, Feminina e Duplas.

Orange Team Masculino até 30 anos – Pró / Sport

Orange Team Masculino acima de 30 anos – Pró / Sport

Orange team Feminino até 30 anos – Pró / Sport

Orange Team Feminino acima de 30 anos – Pró / Sport

Orange Team PNE – Ranking Exclusivo

“Orange team”, consiste na participação de atletas que utilizam bicicletas da marca SOUL CYCLES, onde recebem pontuação conforme sua ordem de chegada, independente da classificação geral da categoria

OBRIGATÓRIO A ENTREGA DA INSCRIÇÃO ORANGE TEAM NO ATO DA RETIRADA DE SUA PLACA, NÃO SERÃO ACEITAS RECLAMAÇÕES POSTERIORES – Termo de Inscrição Orange Team CLIQUE AQUI 

Categorias Kids (inscrições Gratuitas) – Verificar disponibilidade de local na cidade Sede – Premiação, somente medalha de participação, categoria não pontuante ao ranking individual e equipes

3 a 5 anos Livre

6 a 8 anos Livre

8 a 10 anos Livre

10 a 12 anos Livre

7.5 Pontuação

7.1 Cada equipe poderá contar com no mínimo 02 (dois) e no máximo 10 (dez) atletas. A equipe é única. Quando a equipe tiver mais de 10 integrantes pode ser montada várias equipes. Em caso de cadastro de equipe superior a 10 integrantes o sistema ira cortar o último cadastro sem aviso ao responsável da equipe.

7.2 A equipe poderá ter no máximo 10 atletas sendo esses rotativos podendo ser incluso ou substituído por etapa, a mudança somente terá validade feita exclusivamente pelo site www.copasoulsp.com.br não podendo ser substituído após seu cadastro no site. Fique atento, após feito a inscrição da equipe na etapa o atleta não poderá ser mais substituído. (exceto com comprovação médica para a sua ausência)

7.3 A equipe poderá ser cadastrada com no máximo dois nomes da seguinte forma:

Patrocinador + cidade com no máximo 20 caracteres

Exemplos corretos: Prefeitura de Leme ou Pirassununga MTBRace a descrição da equipe poderá ter no máximo 20 caracteres

7.4 Poderão se inscrever atletas Federados ou não Federados

7.5 Copa Soul SP será disputado em 07 (Sete) Etapas com a seguinte pontuação:

 Pró  1º-20 Pontos; 2º-17, 3º-15, 4º-13, 5º-11, 6º-9, 7º-7, 8º-5, 9º-3, 10º-1

Sport 1º 15 Pontos, 2º 13, 3º 11, 4º 9, 5º 7, 6º 5, 7º 4, 8º 3, 9º 2, 10º 1

Pontuação fixa para todo o campeonato, válida para ranking individual e por equipes;

Será divulgado com 20 dias de antecedência a Etapa Rainha com pontuação dobrada;

7.6 Ranking de equipes será obtido pela somatória de pontos dos atletas das equipes na etapa;

7.7 Empate no ranking individual ou equipes, o melhor resultado na última etapa vale para desempate.

Inscrições

8.1. As inscrições serão feitas pela Internet através do site www.copasoulsp.com.br

8.2. A inscrição na COPA SOUL CYCLES de Mountain Bike é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha sofrer. é obrigatório o uso do número de identificação durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo.

8.3. As inscrições pelo site www.copasoulsp.com.br e www.ticketbr.com.br

8.4. Valor de R$ 95.00  a R$ 105.00 por participantes devidamente pagas

8.5. Ao fazer a inscrição o atleta ficará sob a cobertura de um SEGURO DE VIDA com validade somente durante o período da prova.

8.6. Após a efetivação da inscrição, a organização do evento não reembolsará o valor da inscrição em nenhuma hipótese mesmo aos participantes que desistirem de participar.

9.0. Cronometragem – a organização irá disponibilizar um chip e número por atleta que deverá ser devolvido a cada etapa.

9.1. É expressamente proibido a troca de chip entre participantes, bem como número fornecido pela organização, em caso de troca fica suspenso o atleta e cabível de punição e/ou multa;

9.2. As placas de número e chip deverão ser devolvidas ao término da prova, e a não devolução será cobrada o valor correspondente a uma inscrição.

10. Resultados

10.1. Os resultados oficiais serão informados através do site www.copasoulsp.com.br

10.2. Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, até trinta minutos após a divulgação dos resultados, mediante pagamento de taxa de R$ 200,00 e será analisada por uma comissão composta pela direção da prova e comissários. No caso de o atleta que fizer a reclamação estiver com a razão, o valor da taxa será devolvido.

10.3. Nenhum resultado de aplicativo ou qualquer outra forma será aceito como motivo de questionamento de resultados, sendo a cronometragem contratada a única válida como resultado oficial.

11. Premiação Etapa/Ranking – Copa SOUL Mountain Bike SP 2020

SORTEIO DE UMA BIKE SOUL ENTRE TODOS OS PARTICIPANTES 

Sorteio de 5 Bikes SOUL entre os ORANGE TEAM

11.1 Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal e sem descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação.

11.1 Kit participante para inscrições feitas e pagas até data limite estabelecida em CRONOGRAMA DO EVENTO com Camiseta em poliamida exclusiva copa soul.

11.2. Subirão ao pódio os cinco primeiros classificados em cada categoria que receberão troféus de suas respectivas colocações, o atleta que não estiver presente perderá seu trofeu, é obrigatorio a presença no podium devidamente uniformizado e calçado.

11.3 Premiação em Dinheiro para os 3 primeiros colocados geral Masculino e Feminino na categoria Pró 1º Colocado R$500.00 2º Colocado R$300.00 3º Colocado R$ 200.00

Premiação Por equipe em cada etapa

Equipe Campeã – Bike Soul Cycles

Equipe Vice-Campeã – R$ 400.00

Equipe Terceira Colocada – R$ 300.00

Equipe Quarta Colocada – R$ 200.00

Equipe Quinta Colocada – R$ 100.00

11.4 Premiação Final, troféu para os 3 Primeiros Colocados no ranking Sport/Pró

Ranking ORANGE TEAM premiação Exclusiva Orange team com bicicletas SOUL CYCLES

Premiação final categoria Elite Pró Masculino e Feminino – Campeões Bike Soul Cycles em Carbono – Alusiva ao Evento

12. Abastecimento e Apoio Mecânico:

12.1. Ao longo do percurso da prova haverá postos de hidratação /abastecimento exclusivo da organização

12.2. Não será permitido qualquer tipo de apoio e acompanhamento com veículo sem prévia autorização da organização, sendo cada atleta responsável em levar junto suas câmaras de reserva, bomba e kit de ferramentas para algum reparo.

12.3 É proibito qualquer apoio de terceiros durante a prova, a ajuda entre participantes também é proibida exceto em caso de duplas, cuidado, evite toque entre participantes, a ajuda sendo comprovado ou o participante confirmou a ajuda esse será desclassificado.

13. Segurança

13.1. A organização irá disponibilizar aos participantes do evento, ambulância para prestação de primeiros socorros em caso de acidentes. Caso necessário o atendimento médico de emergência, a remoção será efetuada para o hospital, da rede pública, mais próximo;

13.2. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes; cabe ao atleta respeitar o trajeto, não sendo permitido tomar atalhos ou fazer uso de qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. O descumprimento desta regra causará a desclassificação do atleta;

13.3. A prova em caso XCM, será realizada com trânsito de veículos normal da via não sendo totalmente fechado, devendo o atleta manter a direita da pista e obedecer ás leis de trânsito, ficar atento aos outros atletas e ser cordial sempre que possível com seus oponentes, organização e público.

13.4. Recomendamos a todos os participantes da prova á realização de uma rigorosa e completa avaliação médica prévia a participação no evento;

13.5. Ao participar deste evento, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma;

13.6. O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

14. Direito de Imagem

Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos a Copa Soul Cycles, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, patrocinadores ou meios de comunicação.

15. A organização da prova bem como seus patrocinadores e apoiadores não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo atleta inscrito na prova, a terceiros ou outros participantes, sendo seus atos de única e exclusiva responsabilidade do mesmo;

16. As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão decididas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

Realização Mix Sport – CNPJ 02.529.306/0001-65

contato@copasoulsp.com.br  (19) 99823-8857